望魁教育网

陪孩子一起找到表达的乐趣!

成语

虎头蛇尾怎么避免?3个项目管理技巧让事情有始有终

为什么“虎头蛇尾”这么常见?

咱们做项目,尤其是那些需要持续跟进的活儿,最容易出的问题就是“虎头蛇尾”。一开始雄心壮志,是、方案是方案,但越往后越跟不上,最后草草收场。这种情况太常见了,就像你第一次学做饭,炒菜前把锅擦得锃亮,调料备得满满当当,结果炒到一半发现盐放多了,火太大了,最后硬是炒成了焦糊菜。说到底,这就是项目管理没做好,特别是开头和结尾这两头没管住。今天咱们就来聊聊,怎么用3个接地气的小技巧,让你的项目既能开个好头,又能有个好结局。

开头:如何让项目“虎头”不再虎头?

项目开头就像搭积木,搭得不好,后面全完犊子。很多人开头容易“用力过猛”,要么是目标定得太高,要么是计划写得天马行空,结果执行起来发现根本实现不了。我之前带团队做一个网站改版项目,老板要求“三个月上线,功能要像苹果那么炫”,结果团队一头扎进去才发现,这得加多少新功能、改多少老代码啊!最后延期了一个月,功能还差点意思。这就是典型的开头没控制好——目标不清晰、时间太乐观、没考虑实际情况。

要避免开头“虎头”,关键在于“三明确”:明确目标、明确范围、明确时间。这三样没定好,后面肯定乱。咱们用个简单的例子说明:

“项目要成功,首先得知道自己是干啥的,能干啥,啥时候干完。”——老项目狗的至理名言

具体怎么做呢?可以试试下面这几个方法:

  • 目标ART化:目标得具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Achievable)、相关(Relevant)、有时限(Time-bound)。比如不说“提升用户满意度”,而说“通过优化注册流程,让新用户注册转化率从5%提高到8%,在两个月内完成”。这样一写,执行起来就有方向了。
  • 范围划分要狠:把项目拆成小模块,每个模块完成一个核心功能。刚开始别想着一步到位,先把“能跑的版本”做出来,后面再迭代。就像造车,先造个能跑的电动车,再慢慢加自动驾驶功能。
  • 时间预估要保守:别信什么“明天就能搞定”,多留30%的时间应对突况。比如上面那个网站改版,如果一开始按老板说的三个月,后面肯定要加班加到秃头。后来我们改成五个月,结果提前两周上线,老板还夸我们靠谱。

结尾:如何让项目“蛇尾”变豹尾?

项目结尾更考验功力。很多人到了最后阶段,就开始松懈:“反正快完成了,随便得了”。结果呢?要么质量差,要么客户不满意,最后还得返工。我见过一个团队做APP,快上线前发现用户测试发现一堆bug,结果紧急上线,用户投诉量直接翻倍。这就是典型的结尾没做好——没重视收尾工作,导致最后“赔了夫人又折兵”。

要避免结尾“蛇尾”,关键在于“三落实”:测试落实、验收落实、落实。这三样不做,项目就算“死不瞑目”。咱们还是用例子说明:

“项目收尾不是走过场,而是决定项目成败的关键一步。”——某互联网大厂项目经理

具体怎么做呢?可以试试下面这几个方法:

  1. 测试要全覆盖

  2. 验收要明确标准