用“林林总总”学到的3个分类整理技巧
咱们平时整理东西,是不是经常感觉“林林总总”,一堆东西堆在那儿,不知道从哪儿下手?这个成语其实特别形象,就是形容东西又多又杂的样子。但你知道吗?从“林林总总”这个词里,咱们能悟出不少分类整理的实用技巧。今天我就跟大伙儿聊聊,怎么把这堆乱七八糟的东西,变成井井有条的“小清新”。
“林林总总”的三个整理维度
要整理“林林总总”的东西,不能瞎整理,得有章法。我了三个核心维度,都是根据生活经验出来的,保证接地气,管用!
- 按用途分类——干啥的放一起,生活方便一大截
- 按时间分类——新旧搭配有讲究,不是随便堆的
- 按场景分类——特定场景用特定东西,效率翻倍
别看简单,这三个维度用好了,比啥高级整理术都管用。我下面就用实例说明,怎么把这招用到实际生活里。
维度一:按用途分类——干啥的放一起,生活方便一大截
这可能是最常用的分类方法,但很多人用不好。为啥?因为太想当然了!比如你把所有充电器一股脑儿扔抽屉里,结果想用的时候翻半天,因为型号不一样,接口不兼容。这就是典型的“想当然”整理法。
我建议用“用途标签法”,具体怎么做?看下面这个例子:
- 所有厨房用品:锅碗瓢盆、调料瓶、厨房小工具
- 所有清洁用品:洗洁精、拖把、吸尘器配件
- 所有办公学习用品:笔、笔记本、电脑配件
- 所有户外用品:帐篷、睡袋、登山杖
你看,这样分类是不是清晰多了?我有个朋友,以前整理衣柜,把所有衣服混在一起,现在按“上班穿”“周末穿”“运动穿”分类,找衣服效率直接提升90%!
维度二:按时间分类——新旧搭配有讲究,不是随便堆的
这招特别适合整理文件资料和照片。很多人把所有文件混在一起,结果重要文件找不到,过期文件留着占地方。按时间分类,能帮你解决这个烦恼。
我建议用“时间轴整理法”,具体步骤如下:
- 把所有文件按年份分开
- 每年再按季度细分
- 重要文件单独标记,放最前面
举个例子,我整理过一堆工作合同,以前乱糟糟的,现在按“2020年合同-第一季度”“2020年合同-第二季度”这样分类,找合同时能直接定位到具体年份和季度,效率极高!
这里有个实际案例可以参考:我表姐是律师,她整理客户合就是用的这个方法。她说:“以前找一份2008年的合同,得翻半天,现在直接定位到‘2008年合同-第四季度’,5秒搞定!”
维度三:按场景分类——特定场景用特定东西,效率翻倍
这招特别适合收纳空间有限的场景