作用发挥方面存在的问题及整改措施:用ART原则写,整改不空泛
为什么我们需要ART原则?
咱们今天要聊的是如何用ART原则来制定整改措施,这可是个能帮我们把工作做得更清晰、更有效的工具。说实话,很多人一说”整改”,脑子里就一片空白,或者列出一堆空泛的目标,最后啥也没做成。这就像瞎子摸象,每个部分都觉得自己看到了全貌,其实啥也没抓住。ART原则就是个导航仪,能帮我们看清方向、明确目标、分清轻重缓急。
我以前带团队的时候,就遇到过这种事。有一次系统上线出问题,技术团队说”我们需要提升系统稳定性”,运营团队说”我们需要提高用户满意度”,市场团队说”我们需要增加用户增长”。你说这哪是整改啊,简直是各说各话。后来我教他们用ART原则重新梳理,这才把问题解决得明明白白。
什么是ART原则?
ART原则是个管理工具,由管理学家彼得·德鲁克提出,后来被广泛应用于目标管理领域。它包含五个要素:
- Specific(具体的)
- Measurable(可衡量的)
- Achievable(可实现的)
- Relevant(相关的)
- T
简单来说,就是制定目标时要明确具体、可量化、可实现、相关性强、有明确时间限制。听起来简单,但做到这五点可不容易,尤其是把空泛的问题转化为ART目标时。
作用发挥方面常见的问题有哪些?
在实际工作中,作用发挥方面的问题主要表现为:
- 目标不明确,比如”提高效率”,具体提高多少?”增强用户粘性”,怎么才算增强?
- 缺乏量化指标,整改效果无法衡量,比如”减少错误率”,但没有设定具体百分比。
- 目标不切实际,好高骛远,比如要求一周内完成需要三个月的工作。
- 目标与整体战略脱节,比如只关注局部改进,不考虑对整体的影响。
- 没有时间限制,导致工作无限期拖延,比如”尽快解决”,但”尽快”到底是多久?
这些问题会导致整改措施流于形式,或者半途而废。就像我之前说的那个例子,技术团队的目标是”提升系统稳定性”,但没有说提升多少,最后做了一堆无用功;运营团队的目标是”提高用户满意度”,但没有设定满意度指标,怎么知道是否达成目标呢?
如何用ART原则制定整改措施?
下面我具体说说如何把ART原则应用到作用发挥问题的整改中。咱们分步骤来:
-
分析问题,找出具体问题点。这是ART目标的基础,没有明确的问题,就无法制定有效的整改措施。
-
设定具体目标(Specific)。用”什么人”在”什么时间”通过”什么方式”完成”什么任务”来思考。
-
量化目标(Measurable)。设定明确的指标,比如百分比、数量、排名等。
-
确保目标可实现(Achievable)。考虑资源、时间、能力等因素,设定跳一跳能够得着的目标。
-
确保目标与整体战略相关(Relevant)。检查目标是否支持整体发展方向。
-
设定时间限制(Time-bound)。明确完成目标的起止时间。
举个例子,假设我们发现问题网站的跳出率太高。一个空泛的整改措施可能是”降低跳出率”。但用ART原则来,可以是: