员谈心谈话记录2021年最新:5个谈话要点让记录真实有温度
谈心谈话的意义:不只是形式
员谈心谈话,可不是走过场、搞形式。说白了,这是内生活的重要组成部分,是了解员思想动态、解决实际问题、加强思想建设的重要途径。它就像医生看病,不是随便听听症状就开,而是要仔细诊断,找到病根,才能对症。如果谈心谈话变成了”假大空”,那可就真是本末倒置了。
我当年刚当上支部的时候,也犯过错误。觉得谈心谈话就是照本宣科,念几句标准口号,记录上几句漂亮话就完事了。结果呢?谈话对象一脸茫然,记录纸上写得天花乱坠,实际效果却为零。后来跟老聊起这事,他拍拍我肩膀说:”谈心谈话,关键在于’心’和’话’,不是’纸’和’话’。你要是真心想了解对方,对方能感受到;要是心不诚,再漂亮的记录也是空话。”这句话我一直记在心里。
2021年谈心谈话的新特点
2021年,谈心谈话有了新的要求。这可不是说以前不重要,而是时代在发展,员的需求也在变化。简单来说,新时期的谈心谈话有这几个特点:
更加注重个性化。以前可能一个谈话内容适用于所有人,现在不同。年轻员关心职业发展,中年员关注家庭困难,老员可能更关心退休后的生活。只有了解对方的实际情况,谈话才有针对性。
更加注重实效性。不能谈完就完事,要看到实际效果。比如谈心谈话中发现某个员工作积极性不高,就要分析原因,是能力问题还是态度问题,然后采取具体措施帮助解决。
更加注重保密性。员之间敞开心扉不容易,谈话内容必须保密。如果谈话内容,不仅会影响谈话效果,还可能伤害员感情,内团结。
5个让谈话记录真实有温度的要点
要点1:充分准备,不打无准备之仗
准备是谈心谈话成功的关键。没有准备,谈话就会变成闲聊,既浪费时间,又达不到目的。准备工作包括:
- 了解谈话对象的基本情况
- 梳理谈话对象近期表现
- 明确谈话目的和重点
- 准备一些引导性问题
我有个习惯,每次谈心谈话前都会翻看谈话对象的,了解他的工作表现、家庭情况等。这样谈话时就能有的放矢。比如某位员最近工作状态不好,我就会提前了解原因,是工作任务重,还是家庭有变故,这样才能在谈话中提供针对性帮助。
《支部工作条例(试行)》第三十二条规定:”支部应当经常开展谈心谈话,交流思想,沟通情况,交换意见。” 这说明谈心谈话不是临时起意,而是常规工作。
要点2:真诚沟通,不搞””
谈心谈话不是上级对下级,不是领导对普通员,而是同志之间的交流。如果一方不真诚,另一方自然不会敞开心扉。怎么才能做到真诚呢?
要放下架子。无论对方资历深浅、职位高低,都要平等对待。我见过有些支部谈心谈话时,总是板着脸,让人感觉像在审问,结果对方支支吾吾,什么也说不出来。
要用心倾听。很多时候,员需要的不是建议,而是有人愿意听他们说话。你可以先让员说说自己的情况,不要打断,等他说完再表达你的看法。
要坦诚相待。如果你有不同意见,可以提出来,但要用尊重的态度。比如可以说:”我理解你的想法,但我有不同的看法…”这样更容易让对方接受。
要点3:聚焦问题,不绕圈子
谈心谈话不是闲聊,要聚焦问题。但怎么发现问题呢?不能自己想而要从员的言谈中捕捉线索。
我通常采用”三问法”:一问工作情况,