函告的正确格式及范文

一、函告的定义

函告，即书面通知，是、团体、企事业单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函告具有简明扼要、目标明确、内容单一的特点。

二、函告的正确格式

1. 文头

（2）发文字号：位于发文单位名称下方，包括年份、发文顺序号，用数字书写。

（3）紧急程度：位于发文字号右侧，用黑色字体书写，根据需要标注“特急”、“加急”、“平急”。

2. 正文

（3）正文内容：正文内容分为、主体、结尾三个部分。

– 简要介绍函告的背景、目的和依据。

– 结尾：提出希望、要求或请求，表达感谢或期待。

（4）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。

3. 结尾

（1）落款：位于正文下方，右对齐书写，包括发文单位名称和发文日期。

（2）印章：落款下方加盖发文单位公章。

三、实用范文模板

【发文单位名称】

【发文字号】

【紧急程度】

关于XXXX事项的函告

【主送】

尊敬的【主送名称】：

根据《XXXX规定》和《XXXX办法》的相关要求，现将我单位关于XXXX事项的相关情况函告如下：

一、背景及目的

【简要介绍函告的背景和目的】

二、具体事项

三、希望与要求

【提出希望、要求或请求，表达感谢或期待】

附件：XXXX

特此函告。

【发文单位名称】

【发文日期】

【印章】

注意事项：

2. 正文内容应条理清晰，重点突出。

3. 附件应与正文内容相关，便于接收单位了解情况。

4. 落款和印章要规范，确保函告的正式性和权威性。

通过以上三个步骤，新手可以学会函告的正确格式，并在实际工作中运用。希望这份范文模板对您有所帮助。